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隐私权保护政策

凯基金融控股股份有限公司暨其子公司暨其子公司(以下简称本集团)为提供您多元化及更完善的金融产品及服务而需要搜集、处理及利用(以下简称使用)您所提供之资料,本集团重视并尊重您所提供的一切资料,并采行适当之安全措施保护您的资料。依据个人资料保护法(以下称「个资法」)第8条第1项、第9条第1项及(或)其他相关法令规定并为了让您能了解本集团如何使用及保护您的资料,特此,制作以下之隐私权保护政策:

资料使用政策

资料使用之目的(依据法务部公告之「个人资料保护法之特定目的及个人资料之类别」填载如下,代号及项目名称嗣后如经法务部公告变更,亦随同变更之): 001人身保险、002人事管理(包含新进人员工作经历及绩效之确认、紧急联络、福利管理、甄选、离职及所属员工基本资讯、现职、学经历、考试分发、终身学习训练进修、考绩奖惩、铨审、薪资待遇、差勤、福利措施、褫夺公权、特殊查核或其他人事措施)、007不动产管理、008中小企业及其他产业之辅导、014公职人员财产申请、利益冲突回避及政治献金业务、 020代理与仲介业务、022外汇业务、030仲裁、035存款保险、036存款与汇款、037有价证券与有价证券持有人登记、040行销(包含金控共同行销业务)、044投资管理、059金融服务业依法令规定及金融监理需要,所为之搜集处理及利用、060金融争议处理、061金融监督、管理与检查、063非公务机关依法定义务所进行个人资料之搜集处理及利用、065保险经纪、代理、公证业务、067信用卡、现金卡、转帐卡或电子票证业务、068信托业务、069契约、类似契约或其他法律关系事务、071建筑管理、都市更新、国民住宅事务、077不动产服务、082借款户与存款户存借作业综合管理、088核贷与授信业务、090消费者、客户管理与服务、091消费者保护、093财产保险、094财产管理、098商业与技术资讯、104帐务管理及债权交易业务、112票据交换业务、113陈情、请愿、检举案件处理、129会计与相关服务、136资(通)讯与资料库管理、137资通安全与管理、148网路购物及其他电子商务、154征信、157调查、统计与研究分析、160凭证业务管理、166证券、期货、证券投资信托及顾问相关业务、177其他金融管理业务、179其他财政服务、181其他经营合于营业登记项目或组织章程所定之业务及182其他咨询与顾问服务。

资料使用之类别(依据法务部公告之「个人资料保护法之特定目的及个人资料之类别」填载如下,代号及项目名称嗣后如经法务部公告变更,亦随同变更之)

1.识别类:C001辨识个人者、C002辨识财务者及C003政府资料中之辨识者2.特征类:C011个人描述、C012身体描述、C013习惯及C014个性3.家庭情形:C021家庭情形、C022婚姻之历史、C023家庭其他成员之细节及C024其他社会关系4.社会情况:C031住家及设施、C032财产、C033移民情形、C034旅行及其他迁徙细节、C035休闲活动及兴趣、C036生活格调、C037慈善机构或其他团体之会员资格、C038职业、C039执照或其他许可、C040意外或其他事故及有关情形、C041法院、检察署或其他审判机关或其他程序5.教育、考选、技术或其他专业:C051学校记录、C052资格或技术、C053职业团体会员资格及C054职业专长6.受雇情形:C061现行之受雇情形、C062雇用经过、C063离职经过、C064工作经验、C065工作、差勤纪录、C066健康与安全纪录、C067工会及员工之会员资格及C068薪资与预扣款7.财务细节:C081收入、所得、资产与投资、C082负债与支出、C083信用评等、C084贷款、C085外汇交易纪录、C086票据信用、C087津贴、福利、赠款、C088保险细节、C089社会保险给付、养老给付及其他退休给付、C091资料主体所取得之财货或服务、C092资料主体提供之财货或服务、C093财务交易及C094赔偿8.商业资讯:C101资料主体之商业活动、C102约定或契约及C103与营业有关之执照9.健康与其他:C111健康纪录、C114交通违规之确定裁判及行政处分、C115其他裁判及行政处分、C116犯罪嫌疑资料、C118政治团体之成员及C119对利益团体之支持10.其他各类资讯:C131书面文件之检索及C132未分类之资料。 (各项目详细说明,请参照附件一)

资料使用之期间、地区、对象及方式: 期间:资料搜集之特定目的存续期间、依相关法令就资料之保存所订保存年限(如:洗钱防制法、商业会计法)及本集团因执行业务所必须之保存期间,以后届至者为准。地区:本国、本集团海外分支机构、通汇行所在地、未受中央目的事业主管机关限制之国际传输个人资料之接收者所在地、本集团业务委外机构所在地、与本集团有业务往来之机构营业处所所在地。对象:

1.除依法令之规定、取得您的书面同意及本集团委托处理相关业务之情形外,本集团不会向第三人揭露您的资料。 2.本集团使用资料的对象为: 本集团、本集团海外分支机构、通汇行、金融联合征信中心、台湾票据交换所、财金资讯公司、信用保证机构、联合信用卡中心、信用卡国际组织、收单机构、业务委外机构、证券交易所、期货交易所、证券柜台买卖中心、集中保管结算所、同业公会、股票发行公司、交割银行、台湾总合股务公司及其他依法令授权办理股务事务之相关机构及其他经目的事业主管机关指定,包含在业务经营上,与监督管理检查、发行、买卖、征信、交易、交割、股务等有关之相关机构、未受中央目的事业主管机关限制之国际传输个人资料之接收者、本集团之共同行销或交互运用客户资料之公司、本集团合作推广之单位、其他与本集团有业务往来之机构、依法有调查权机关或金融监理机关。

方式:以自动化机器或其他非自动化之使用方式,包含但不限于书面、电子方式或国际传输。

依据个资法第3条规定,您得透过电子邮件或致电(电子邮件:ir@kgi.com;电话:(02)2763-8800)本集团就您的个人资料行使下列权利: 1.得向本集团查询、请求阅览或请求制给复制本,而本集团依法得酌收必要成本费用。 2.得向本集团请求补充或更正,惟依法您应为适当之释明。 3.得向本集团请求停止使用及请求删除,惟依法本集团因执行业务所必需者,得不依您请求为之。

您不提供资料所致权益之影响:您得自由选择是否提供相关个人资料,惟您若拒绝提供相关个人资料,本集团将无法进行必要之审核、处理及回覆等作业,致无法提供您相关服务。

资料安全保护措施

本集团采行适当之安全措施保护您的资料,包括但不限于以下之安全措施: 本集团采行资料使用权限控管,只有经过授权之人员,才能在必要之范围内,使用您的资料,以避免泄露您的资料。本集团采用Secure Socket Layer (SSL)资料保密协定,提升资料传输之安全性。本集团设置防火墙及入侵侦测防护系统以保护储存资料之伺服器及其他储存装置,防止未经授权地侵入行为。本集团建置实体上之安全措施,如门禁管制、保全系统并异地储存您的资料,以因应紧急事件或灾害发生时仍能保存您的资料。

提醒您在使用凭证、密码或任何资料应注意事项(自我保护措施)

本集团虽采行适当之安全措施以保护您的资料,但您的资料安全也需要您的注意及配合: 若您使用相关凭证、输入密码或任何资料时,应避免将任何资料提供予第三人或与第三人共用,您并应妥善保存您的凭证、密码及任何资料,确保第三人不会取得您的资料。若您登入帐户使用本网站所提供之各项服务功能,请在使用完毕后,确实登出帐户;使用他人之电脑或公用电脑时,请关闭cookies及其他浏览器纪录功能,避免他人取得您的资料。您应安装防毒或其他网路防护软体,并定期更新病毒码及软体程式版本,降低感染病毒或遭植入木马程式、机器人程式等可能因此泄露您资料之情形。除法令许可外,您在提供资料予本集团时,请注意以下事项: 1.除依法令之规定外,请勿提供任何如医疗、基因、性生活、健康检查及犯罪前科等特种(敏感性)资料。 2.请勿提供任何胁迫性、隐晦性、猥亵性或违害公共秩序之资讯。 3.请勿在没有取得他人同意之前,擅自提供他人之资料。 4.除依法令之规定及(或)本集团明确之要求外,请勿主动于本集团网站上提供,如身分证、财务资料、护照号码等资料,以避免泄露您的资料或招致任何诈骗。

Cookies使用政策

本集团为提供更符合您需求之服务,采用cookies技术,当您浏览本集团网站时,网站将「自动」透过浏览器记录您使用网站之习惯及喜好或留存您输入之相关资讯,您往后浏览本集团网站时,无须再重新输入相同之资讯,而可省去重复及繁琐之步骤。您可以将浏览器设定为拒绝使用cookies技术,但您将因此无法使用本集团网站之相关功能。

行销资讯及共同行销

本集团仅在法令许可之范围内,依您与本集团间之业务往来关系(契约或类似契约之关系)或取得您同意后,寄送符合您需求之金融理财及业务推广资讯予您,以提供您多元化及更完善的金融产品及服务。如您不愿意再收到本集团任何金融理财及业务推广讯息时,您可随时透过电子邮件或致电(电子邮件:ir@kgi.com;电话:(02)2763-8800)通知本集团,本集团将不再寄发相关资讯予您,并停止使用您的资料进行行销。关于本集团如何使用您的资料进行共同行销及相关资料保护措施,请参照「凯基金融控股股份有限公司暨其子公司共同行销客户资料保密措施声明」。

本政策之修订

您同意本集团有权修订本隐私权保护政策之内容,并同意本集团于修订后,得以言词、书面、电话、简讯、电子邮件、传真、电子文件或其他足以使您知悉或可得知悉之方式(包括但不限于以前述方式告知提供详载本隐私权保护政策内容之网站连结),告知您修订要点及指定网页。